Записници за обработка на лични податоци

Крка ги идентификуваше сите системи за архивирање кои ги содржат личните податоци на субјектите.

Описот на индивидуалниот систем за архивирање на лични податоци (т.е. записникот за обработка) вклучува:

• законска основа за обработка на лични податоци
• категорија на субјектот на кој се однесуваат личните податоци
• категории на лични податоци во системот за архивирање
• цел на обработката
• времетраење на чувањето на личните податоци
• приматели или категории на приматели на лични податоци содржани во системот за архивирање
• дали личните податоци се пренесуваат во трета земја или меѓународна организација, каде, кому и која е законската основа за таквиот пренос
• општ опис на заштитата на лични податоци:
  – системи за архивирање во физичка форма и простории во кои се наоѓаат личните податоци од овој архивски систем
  – трансфер на лични податоци помеѓу различни системи за архивирање (интерфејси)
  – сопственици на системи за архивирање и лица со кориснички права за работни места кои имаат пристап до податоци
  – договорни извршители на обработка на лични податоци
  – записници за пренос
  – опис на технички и организациски мерки на претпазливост